Elk bedrijf dat staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel heeft één of meerdere SBI-codes. Die staan voor Standaard Bedrijfsindeling. Deze codes laten zien wat een bedrijf doet (de bedrijfsactiviteiten). Het lijkt misschien een klein detail, deze code, maar er kan veel van afhangen. Heb je bijvoorbeeld een verkeerde code doorgegeven of geselecteerd, dan kan de ingediende subsidieaanvraag worden afgekeurd. Wil je een lening aanvragen? Ook banken kijken naar de SBI-codes van je bedrijf. Dus een klein detail kan grote gevolgen hebben.

Van vier cijfers naar vijf

De codes, die op dit moment bestaan uit vier of vijf cijfers, veranderen met ingang van 5 september naar codes van alleen vijf cijfers. De Kamer van Koophandel wijzigt elke 15 jaar de SBI-codes. Na de wijziging van aankomend september zijn alle codes in Europa gelijk. Met als voordeel dat de statistieken en de internationale rapporten beter vergelijkbaar zijn. Zorg ervoor dat de beschrijving up to date is en dus ook de code, zodat de informatie uit het handelsregister klopt. Waarom wijzigt de KvK elke 15 jaar deze codes? Nieuwe activiteiten ontstaan en oude verdwijnen, denk bijvoorbeeld aan milieu en duurzaamheid (die waren er in het verleden niet, maar worden nu toegevoegd), andere activiteiten verdwijnen.

Controleer je gegevens

Hoe voorkom je dat de verkeerde codes aan je bedrijf zijn gekoppeld of worden gekoppeld? Omdat het van groot belang is dat de codes laten zien wat je als bedrijf doet, controleer je nu al of je de juiste codes hebt en die ook behoudt. Login op Mijn KVK en check of jouw gegevens nog kloppen. Zo niet, dan kun je de code of codes aanpassen. Het kan namelijk consequenties hebben als je niet de juiste codes hebt vastliggen bij de KvK. Het risico bestaat dat je bepaalde subsidies niet krijgt, niet mag meedoen aan verplicht pensioen of geen geld kunt lenen. Daarom is het heel belangrijk dat dan de goede codes erin staan. Kloppen de codes niet met de werkelijkheid? Dan kan de financier de door jou aangevraagde financiering afwijzen. De werkelijke activiteiten moeten kloppen met de opgegeven codes.

In de praktijk lopen we er vaak tegenaan dat de gekoppelde activiteiten niet kloppen met activiteiten van de onderneming. Dat kan komen doordat een wijziging in codes is vergeten door te geven. Als je iets doet wat je niet goed hebt omschreven, dan kan dat consequenties hebben. Het is je eigen verantwoordelijkheid om te zorgen voor een juiste registratie. Sommige bedrijven hebben veel activiteiten vastgelegd, dus kijk goed of dit nog steeds klopt. Dan kan een 3e zien wat de werkelijke activiteiten zijn.

Nieuwe inschrijving Kamer van Koophandel

Ga je je inschrijven bij de Kamer van Koophandel? Dan voeg je op deze manier de code of codes (voor elke activiteit heb je een aparte code) toe.

Stap 1: beschrijf bedrijfsactiviteiten
Stap 2: maak een korte en duidelijke omschrijving
Stap 3: bedrijf aanmelden KvK