Bij de aanschaf van bedrijfsmiddelen via lease speelt de btw een belangrijke rol. Vroeger werd bij financiële lease de btw standaard voor levering voldaan. Kon je dat niet betalen? Dan ging je meestal automatisch over op operationele lease, omdat de btw daar op de maandtermijnen zit. Tegenwoordig zijn er gelukkig meerdere btw-varianten, waardoor financiële lease ook mogelijk is zonder btw-voorfinanciering. Welke opties er zijn en waar je op moet letten lees je in dit blog.

Btw-varianten

De keuze voor de manier waarop de btw wordt betaald bij financiële lease, ligt meestal bij de financier. Iedere financier hanteert daarbij zijn eigen beleid. Zo kan de btw:

• vooraf volledig worden betaald over de investering
• tijdelijk worden meegefinancierd
• worden verdeeld over de maandtermijnen
•  worden verspreid over het eerste jaar

 Het nadeel van btw vooraf betalen, is dat het een groot beslag op liquide middelen legt. Door één van de andere varianten te kiezen, hoeft er geen groot bedrag aan btw ineens betaald te worden. Zo blijft de liquiditeitspositie van een bedrijf op peil. Is er wel financiële ruimte om iets vooraf te betalen? Overweeg dan om dat bedrag voor een aanbetaling te gebruiken. Zo verlaag je het te financieren bedrag, waardoor je lagere maandlasten én minder rente gedurende de looptijd van het leasecontract hebt. Tijdelijke btw voorfinanciering of verspreiden van de btw over het eerste jaar gaat gepaard met extra rentekosten en soms ook extra eenmalige kosten.

Administratief aandachtspunt

Belangrijk is wel dat de leaseovereenkomst administratief op de juiste manier wordt verwerkt. Een veelgemaakte fout is dat een financiële lease met btw over de maandtermijnen ten onrechte als operationele lease wordt aangemerkt. Dat kan gevolgen hebben voor de balans en resultatenrekening. Controleer daarom altijd met de accountant of de lease op de juiste manier in de boekhouding staat. Zijn er vragen hierover? Dan kan de accountant altijd contact met ons opnemen.

Maatwerk

Zoals eerder gezegd hanteert iedere financier zijn eigen beleid. Doordat wij met verschillende financiers samenwerken, kunnen wij voor elke klant de meest geschikte leaseconstructie kiezen. Er is namelijk geen standaardoplossing. Wat het beste past hangt af van de situatie van de klant, de omvang van de investering, het soort object en of het nieuw of gebruikt is. Dat vraagt om maatwerk, precies waar wij bij Mentoor voor staan.

Wil je weten welke leasevorm het beste past bij jouw situatie? Neem gerust contact met ons op voor persoonlijk advies.